معظم أصحاب هذه الوظيفة يكونوا قد حصلوا عليها من خلال العمل في وظيفة أخرى وتعطى له مهام تنسيق اجتماع مثلا\"فمساعد المدير يبدأ بالتخطيط لاجتماع صغير وشيئاً فشياً ينتقل إلى منصب بدوام كامل كمنسق اجتماعات ومؤتمرات ,وعلى الرغم من ذلك هناك بعض البرامج التدريبية الموثقة بشهادات من جامعات وكليات ,يفضل الكثير من أصحاب العمل شخص بشهادة بكالوريوس في التسويق,علاقات عامة,إدارة أعمال,إدارة فندقه ومستشفيات.والدورات التدريبية تكون مفيدة خاصة في تخطيط الاجتماعات والتي تكون على أيدي متخصصين والبعض يصل لهذا المنصب بعد المرور بعدة مناصب داخل الفندق مثل رجل مبيعات,تسويق,مسئول عن التموين الخارجي لذلك يكون لديهم خبرة ومعرفة بكل الأمور بجانب لابد أن يتقن المنسق مهارات عالية في الكتابة والاتصالات مع الأشخاص من مختلف أنحاء العالم .

يتمحور عمل منسق المؤتمرات والاجتماعات على الضغوط والترتيب ولابد من السرعة والمهارة عند اتخاذ القرارات التي قد تحدث فجأة ,وقد يشرف المنسقون على عدة عمليات في وقت واحد ولابد للاستعداد للوصول للعمل المطلوب في الوقت المحدد ومحاولة تنفيذ العمل لمختلف الجماعات من الناس ,يقضون معظم وقتهم في المكاتب أما خلال المؤتمرات يعملون في موقع العمل (المكان الذي يقام فيه المؤتمر أو الاجتماع )سفر لحضور الاجتماعات وزيارة مواقع معينة والسفر خارج البلاد ,عمل لساعات متأخرة من الليل قد تصل ل40 ساعة في الأسبوع ,قد يعمل المنسقون طوال يوم الحدث وربما يبدأ عملهم من الساعة 5 صباحا\" إلى منتصف الليل ,بعض النشاطات الجسدية مطلوبة مثل الوقوف والمشي لساعات طويلة وحمل صناديق محتوية على مواد مطلوبة أو إمدادات التموين ,ممكن أن يكون عملهم مع العامة من الناس أو عمال مختلفين لذلك لابد أن يكون لديهم قدرة تحمل ولباقة في التعامل ومن الممكن إن يسافروا إلى فنادق مثيرة حول العالم ومقابلة متحدثين من مختلف الأجناس.

معظم أصحاب هذه الوظيفة يكونوا قد حصلوا عليها من خلال العمل في وظيفة أخرى وتعطى له مهام تنسيق اجتماع مثلا\"فمساعد المدير يبدأ بالتخطيط لاجتماع صغير وشيئاً فشياً ينتقل إلى منصب بدوام كامل كمنسق اجتماعات ومؤتمرات ,وعلى الرغم من ذلك هناك بعض البرامج التدريبية الموثقة بشهادات من جامعات وكليات ,يفضل الكثير من أصحاب العمل شخص بشهادة بكالوريوس في التسويق,علاقات عامة,إدارة أعمال,إدارة فندقه ومستشفيات.والدورات التدريبية تكون مفيدة خاصة في تخطيط الاجتماعات والتي تكون على أيدي متخصصين والبعض يصل لهذا المنصب بعد المرور بعدة مناصب داخل الفندق مثل رجل مبيعات,تسويق,مسئول عن التموين الخارجي لذلك يكون لديهم خبرة ومعرفة بكل الأمور بجانب لابد أن يتقن المنسق مهارات عالية في الكتابة والاتصالات مع الأشخاص من مختلف أنحاء العالم .