هو الذي يقوم بالبحث والدراسة للسجلات العامة لتحديد الشكل القانوني للملكية والممتلكات. بحيث يقوم بنسخ وتلخيص السجلات والوثائق التي تؤثر على أوضاع الملكية مثل الرهون العقارية والعقود. قد يقوم بإصدار السياسات التي تضمن شرعية اللقب والبحث في العناوين لتحديد ما إذا كان سند الملكية صحيح والبحث في السجلات لتحديد ما إذا كان جنوح الضرائب مستحقة.

يعملون في مكاتب مريحة وهادئة نسبياً, ساعات العمل لديهم محددة بحيث يعملون بمستوى 40 ساعة في الأسبوع. مضطرين للسفر والتنقل من مكان لأخر بغرض جمع المعلومات والبيانات القانونية التي تحدد الشكل القانوني للملكيات.

معرفة بالقوانين وأنظمة الحكومة وإجراءات المحاكم واللوائح الحكومية والعمليات السياسية الديمقراطية بالإضافة للأمور الإدارية من معالجة النصوص وإدارة الملفات والسجلات والنسخ وتصميم الأشكال وغيرها من الإجراءات المكتبية.